Documentation interne CFPO Montanhòl

Bienvenue sur doc-cfpo — l’espace interne de référence pour utiliser le site du CFPO Montanhòl avec des pas-à-pas simples, des captures d’écran et des vidéos tutoriels.

🎯 Objectif : rendre l’équipe autonome (profil non technique) sur les tâches courantes :
créer/modifier des formations, formateurs, événements, publications, ressources pédagogiques, actualités, gérer les médias et le multilingue (WPML), et résoudre les petits incidents.

À qui s’adresse cette documentation ?

  • Équipe dirigeante et administrative du CFPO (Bernat, Didier, Etienne, Margaux, Brahim, etc.).
  • Consultants et partenaires autorisés (lecture ou édition limitée).
  • Toute personne qui publie, met à jour ou traduit des contenus sur le site.

Ce que vous trouverez ici

  • Guides pas-à-pas : créer une formation, ajouter un formateur, publier un événement, insérer un PDF…
  • Normes médias : nommage des fichiers, emplacement, formats conseillés, poids max.
  • Multilingue (WPML) : traductions FR ⇄ Occitan, bonnes pratiques, pièges fréquents.
  • Vidéos tutoriels : courtes, ciblées, pour refaire les mêmes manipulations.
  • Dépannage rapide : problèmes courants + solutions en 1–2 minutes.
  • Annexes : livret d’accueil, règlement intérieur, catalogue, contacts utiles.

Périmètre des contenus (types gérés dans le projet CFPO)

  • Formations : fiche complète (objectifs, prérequis, programme/timeline, FAQ, brochure PDF), lien formateurs.
  • Formateurs : portrait, compétences, dialecte, publications associées.
  • Publications de formateurs : ouvrage, anthologie, traduction, etc.
  • Ressources pédagogiques : article, anthologie, matériel pédagogique, site web, etc.
  • Événements : Rencontres occitanes, journées internes, manifestations (calendrier).
  • Actualités / Articles : vie du CFPO, langue et culture occitanes.
  • Médias : images (à la une / corps), documents PDF (brochures, règlements…).
  • Multilingue (WPML) : pages, articles, fiches, libellés.

Liens rapides

  • 👉 Gestion des contenus principaux : /gestion-des-contenus
  • 📁 Médias (normes & bonnes pratiques) : /medias
  • 🌐 Multilingue (WPML) : /multilingue
  • 🎥 Vidéos tutoriels : /videos
  • 🛟 Dépannage rapide : /depannage
  • 📎 Annexes & contenu brut : /annexes

Normes médias (rappel express)

  • Nommage : aaaa-mm-intitule-court-mots-cles.ext (ex. 2025-07-brochure-rencontres-occitanes.pdf)
  • Images : privilégier .jpg (photos) / .png (graphismes) / .svg (logos), ≤ 2000 px, ≤ 500 Ko si possible.
  • PDF : exporter en PDF/A si possible, taille < 10 Mo ; insérer via la médiathèque et lier proprement.
  • Emplacements : toujours via la Médiathèque ; ne pas lier des fichiers locaux.

Multilingue (WPML) — bonnes pratiques

  • Toujours publier en FR puis traduire vers l’occitan (ou l’inverse si process le requiert).
  • Ne pas “mixer” des contenus FR dans une fiche OC (et réciproquement).
  • Si un champ résiste : forcer la synchronisation ou passer par traduction manuelle du champ (ACF).
  • Garde un glossaire interne pour la cohérence terminologique.

Matrice RACI (validée)

Domaine / Action Bernat Olivier Didier Etienne Margaux Brahim FaFa
Ligne éditoriale doc (sections, ton) A R C C C I I
Création / MAJ “Gestion des contenus” (doc) I A R R C I I
Multilingue (procédures WPML) R A C R I I I
Médias (normes nommage, PDF, images) R, A A C R C R, C I
Vidéos tutoriels (script, tournage, diffusion) I R C C C I C
Dépannage de 1er niveau (doc) I A R C C C I
Décisions structurelles (gouvernance) A R C I I I I

Légende : R = Responsable (fait) · A = Approbateur (valide) · C = Consulté · I = Informé

Comment utiliser cette doc (3 étapes)

  1. Je cherche par mots-clés (barre de recherche) ou je passe par Liens rapides.
  2. Je suis le pas-à-pas (7 étapes max + captures).
  3. Je valide avec la check-list de fin et, si besoin, je regarde la vidéo liée.

Besoin d’un coup de main ? Va dans Dépannage rapide ou contacte le support ci-dessous.

Support & Contacts — Besoin d’aide ?

  • Kiss-OS : olivier.siorat@kiss-os.com — 06 50 11 82 32
    • Appui direct : Mail → SMS → Appel (selon disponibilité, envoyer un SMS en premier).
    • Urgences hors créneaux (24h/24 – 7j/7) : Mail → SMS → Appel (SMS en premier). Peut engendrer un coût supplémentaire.
  • CFPO — Contact général : contact@cfpo-montanhol.org
  • Secrétariat : secretariat@cfpo-montanhol.org

Version & mises à jour

  • Version de la page : v1.1 — Ajout “Besoin d’aide ?” avec coordonnées & procédure d’escalade.
  • Les évolutions (sections, captures, vidéos) seront notées en haut de chaque page concernée.